Amilia est bien plus qu'un simple logiciel d'inscription au camp. Il combine l'inscription en ligne, les paiements, la planification du personnel et des installations, le suivi des présences et bien plus encore pour offrir une solution tout-en-un pour la gestion de camps. Son interface conviviale vous donne — ainsi qu'aux parents — un accès à ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
Aucune carte de crédit requise. En entrant votre courriel, vous acceptez de recevoir des courriels promotionnels de la part d'Amilia.
Offrir un service aux parents occupés et à leurs enfants signifie que vous devez être prêt à tout et l’inscription en ligne de SmartRec vous permet de l’être. Des activités à la carte aux listes d’attente en passant par les formulaires complets et intégrés au processus d’inscription, sans oublier la possibilité d’inscrire plusieurs enfants en une seule transaction, votre camp sera prêt à répondre aux besoins des enfants comme des parents.
La sûreté et la sécurité des enfants étant plus importantes que jamais, le personnel et les parents se sentiront parfaitement à l’aise grâce à nos fonctionnalités complètes de gestion des installations et de gestion des accès qui contribuent à assurer la sécurité des enfants. Suivez la fréquentation, validez les ramassages autorisés et surveillez les limites de capacité en numérisant ou en saisissant manuellement les identifiants SmartRec de vos participants.
Simplifiez vos tâches de gestion afin que vous puissiez vous concentrer sur la création d'expériences inoubliables pour vos campeurs. Nos capacités de programmation flexibles vous permettent d'éditer et de dupliquer facilement des activités en masse, tandis que notre gestion complète des installations garantit que tout se déroule sans heurts. De l'embauche, de la formation et de la gestion de votre personnel au maintien d'une communication claire avec vos participants, nous avons tout compris.
Qu’il s’agisse de plans de versements ou de rabais pour les résidents, la solution de paiement complète de SmartRec vous offre la possibilité d’adapter vos modes de paiement à des besoins uniques. De plus, grâce à des modules de rapports étendus, une facturation récurrente et des rappels automatisés, vous pouvez oublier les maux de tête financiers.
Le changement peut être effrayant, tout comme la gestion d’un logiciel. Chez Amilia, nous veillons à ce que vous ayez un accès rapide à de vraies personnes lorsque vous en avez besoin par clavardage, courriel ou téléphone. Vous avez des suggestions d’améliorations ou d’ajouts à la plateforme ? Nous croyons également qu’il est important de collaborer avec nos clients pour développer nos produits de façon continue et de nous assurer que nous répondons à leurs besoins en constante évolution.
"SmartRec a permis à notre entreprise de se développer ce que je ne serais jamais arrivé à faire auparavant à cause de la façon dont je travaillais. J’étais à ma capacité, ce n’était pas évolutif."
"Nous sommes passés à Amilia en 2020 et la gestion des listes d’attente se fait désormais nuit et jour, car SmartRec le fait automatiquement"
SmartRec est un logiciel tout-en-un conçu pour la gestion des camps. Planifiez votre programmation, traitez les inscriptions en ligne, gérez les horaires, automatisez les paiements, et plus encore. Les parents vont adorer notre plateforme.
Traitez des milliers d’inscriptions de campeurs en quelques minutes sans ralentissements ni perturbations.
Gérez la demande et offrez une programmation flexible.
Plus besoin de gérer les feuilles d’autorisation ou les formulaires de santé.
Minimisez les tâches répétitives grâce à des options de paiement automatisées et flexibles pour les parents.
Suivez la fréquentation des campeurs et validez les ramassages autorisés.
Le soutien dont vous avez besoin de la part de personnes qui se soucient de votre organisation.
Besoin d'aide? Contactez nos spécialistes.
Un logiciel de gestion de camps est un outil complet qui aide les administrateurs de camps à gérer divers aspects de leurs opérations, y compris l'inscription, les paiements, la planification du personnel, le suivi des présences et la communication avec les parents et le personnel.
Un logiciel d'inscription au camp permet aux parents d'inscrire leurs enfants au camp en ligne, de faire des paiements, de remplir les formulaires nécessaires et de gérer leur compte. Les administrateurs peuvent gérer et suivre les inscriptions, créer des horaires et communiquer avec les participants.
Les avantages incluent des processus d'inscription simplifiés, une facturation automatisée, une communication améliorée, une gestion efficace du personnel et des installations, ainsi que des mesures renforcées de sécurité.
Oui, SmartRec est conçu pour gérer efficacement de grands volumes d'inscriptions, assurant une expérience fluide tant pour les administrateurs que pour les parents lors des périodes d'inscription intensives.
Les fonctionnalités clés incluent l'inscription en ligne, le traitement des paiements, le suivi des présences, la planification du personnel, la gestion des installations, la facturation automatisée et des outils de reporting robustes.
Oui, SmartRec vous permet de créer des formulaires configurables personnalisables pour collecter toutes les informations nécessaires auprès des familles lors du processus d'inscription.
