Grâce aux systèmes d'inscription en ligne, le personnel des camps peut gagner du temps, collecter les paiements plus rapidement et créer un processus d'inscription transparent pour les familles. Dans cet article de blog, nous allons nous plonger dans les meilleurs avantages des logiciels d'inscription en ligne pour les directeurs de camp !
L'un des principaux avantages des logiciels d'inscription en ligne est qu'ils permettent de se passer complètement de papier. Selon notre étude de marché sur les camps menée en 2022, la majorité des parents interrogés préféraient l'inscription en ligne. La collecte de formulaires d'inscription physiques crée de nombreuses possibilités d'erreurs humaines. Les papiers peuvent être égarés ou les informations transcrites de manière inexacte. Un système d'inscription en ligne élimine ces problèmes en collectant dès le départ toutes les données relatives aux campeurs sous forme numérique.
Les familles apprécient la commodité de l'inscription en ligne. Elles peuvent accéder aux formulaires d'inscription 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et les remplir sur n'importe quel appareil. Les formulaires en ligne sont rapides et faciles à remplir. De nombreuses plateformes d'inscription au camp, comme SmartRec d'Amilia, permettent même aux familles de sauvegarder leur progression si elles ne peuvent pas remplir le formulaire en une seule fois.
Pour le personnel du camp, le logiciel d'inscription en ligne centralise toutes les informations sur les campeurs dans un système numérique sécurisé. Pour notre client, Camp Funderblast, SmartRec a permis au personnel du camp de gagner un temps précieux, estimé à plus de 5 heures par jour! Puisque les données sont accessibles à tout moment et qu'il est facile de faire des recherches ou de générer des factures personnalisées, les outils numérique sont réellement efficaces: on peut gagné un temps fou à ne pas avoir à entrer manuellement les données des formulaires papier ou à classer la paperasse.
À l'ère du numérique, les parents s'attendent à une expérience d'inscription transparente et pratique. En proposant des formulaires en ligne, vous pouvez répondre à ces attentes et accroître la satisfaction des parents. Notre rapport exclusif sur les camps de vacances souligne que les parents attendent beaucoup d'une expérience d'inscription transparente et pratique. Les plateformes comme SmartRec s'intègrent directement aux principales passerelles de paiement. Nos données démontrent qu'en moyenne 80 % des familles inscriraient leurs enfants à davantage d'activités si l'inscription était intégrée en ligne à la solution de paiement.
Selon notre étude de marché menée en 2022, les options de paiement flexibles sont très appréciées des parents. L'encaissement des paiements en ligne réduit considérablement le nombre de recherches de paiements et de comptes en souffrance que le personnel des camps doit gérer. Les paiements sont saisis immédiatement lorsque les formulaires sont soumis, plutôt que d'attendre que les chèques arrivent par la poste. Des rappels de paiement personnalisés peuvent être envoyés automatiquement par courrier électronique selon un calendrier précis afin d'inciter les familles à régler les soldes ouverts.
C'est le moment idéal pour passer à un logiciel d'inscription en ligne pour les camps. Laissez tomber les formulaires papier et profitez des avantages de l'inscription numérique. Les camps qui optent pour les formulaires en ligne réduisent les erreurs humaines, accélèrent les paiements et créent un processus d'inscription intuitif qui facilite l'inscription pour le personnel et les familles.
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