Pour votre organisation
Étape 1: Créez un compte Zoom pour voter organisation.
Étape 2: Programmez une réunion dans Zoom pour chaque activité que vous souhaitez offrir de manière virtuelle. Étiquetez vos réunions de la même manière dont vous configurez vos activités dans Amilia afin d'éviter toute confusion.
Étape 3: Une fois dans la plateforme Amilia, créez une activité virtuelle dans votre Boutique en ligne. Suivez les étapes habituelles pour la création d'une activité à partir d'Amilia.
Étape 4: Dans la section Notes de l'onglet Édition d'Activités, n'hésitez pas à mentionner à vos clients qu'ils recevront leur lien de connexion à Zoom 15-30 minutes avant le cours.
Truc d'expert: En envoyant les informations de connexion quelques minutes avant la session virtuelle, vous vous assurez de garder un plus grand contrôle sur l'accès à votre cours.
Étape 5: Pour envoyer le lien de connexion Zoom à vos participants, sélectionnez votre activité virtuelle dans l'onglet Activités sous l'option Opérations. Cliquez sur l'option Envoyer un message au personnel et/ou aux participants. Avant d'envoyer votre courriel, assurez-vous d'avoir copié/collé les informations Zoom associées à l'activité sélectionnée.
Pour vos clients
Étape 1: Connectez-vous à votre compte Amilia et inscrivez-vous au cours virtuel de votre choix.
Étape 2: Téléchargez l'application Zoom sur l'appareil de votre choix – ordinateur, tablette ou téléphone mobile (version pour ordinateur, Google Play, App Store.)
Étape 3: 15 à 30 minutes avant votre cours virtuel, vous recevrez un courriel de l'organisateur du cours afin de vous transmettre vos informations de connexion. Vous n'avez qu'à cliquer sur le lien afin de rejoindre votre cours. Nous vous recommandons de vous connecter quelques minutes avant le début de votre séance virtuelle afin de vous assurer que tout fonctionne bien.
Étape 4: Votre son sera automatiquement mis en mode silencieux lorsque vous allez rejoindre le cours. Vous pouvez choisir d'activer votre caméra si vous le souhaitez!
Étape 5: Débutez votre cours du confort de votre foyer! 😊
Vous pouvez suivre ces étapes pour intégrer d'autres systèmes de vidéoconférence. Nous vous présentons Zoom puisque cette option a gagné en popularité durant la COVID-19. Vous pouvez appliquer les mêmes étapes pour configurer CISCO's Webex ou la plateforme de votre choix!