Modernisation des parcs et des loisirs : Amilia et solutions partenaires pour les collectivités d’aujourd’hui

Parcs et Loisirs ne se contente pas de programmes , il s’agit de créer des espaces où les communautés peuvent prospérer.

Amilia
Walter Lyng
29 novembre 2024 5 min de lecture

La gestion d’une organisation de parcs et de loisirs n’est pas une mince affaire. Des inscriptions aux horaires et tout le reste, la liste des tâches ne semble jamais se terminer. C’est là qu’intervient la plate-forme SmartRec d’Amilia, un outil conçu pour simplifier et rationaliser les opérations et les enregistrements. Mais ce qui rend Amilia encore plus puissante, c’est sa capacité à se synchroniser avec les solutions innovantes de nos partenaires de confiance : Pidj, Reach Media, Evolia et Productive Parks.

Ces intégrations étendent la puissance de SmartRec, en tirant des informations essentielles telles que les réservations d’installations et les données des utilisateurs directement d’Amilia pour créer un écosystème opérationnel transparent. Examinons de plus près comment ces partenariats fonctionnent en parfaite harmonie avec Amilia pour moderniser Parks and Rec pour les communautés d’aujourd’hui.

A community resident uses Amilia SmartRec in partnership with Pidj to check an SMS message sent to them directly by the local Parks and Rec department where they are registered for activities.

Grâce à cette intégration, vous gagnerez du temps et réduirez les erreurs manuelles, tout en veillant à ce que votre communauté reste informée.

Communication instantanée rendue simple avec Pidj

Pidj élimine les conjectures de la communication en vous permettant d’envoyer des messages SMS directement à vos participants. Qu’est-ce qui le rend encore meilleur ? Pidj se synchronise avec Amilia pour accéder aux données de vos participants, garantissant ainsi que vos messages sont toujours ciblés et pertinents.

Besoin d’informer les utilisateurs d’une fermeture d’installation de dernière minute ? Avec Pidj, vous ne pouvez envoyer instantanément un message qu’aux personnes touchées par le changement. Vous avez un cours ou un événement à venir? Utilisez des automatisations pour attirer les participants d’Amilia pour envoyer des rappels et des mises à jour.

Grâce à cette intégration, vous gagnerez du temps et réduirez les erreurs manuelles, tout en veillant à ce que votre communauté reste informée.

Affichages dynamiques des installations avec des supports de portée

Les parcs et les installations de loisirs modernes ont besoin de moyens modernes pour partager l’information. Reach Media se connecte directement avec Amilia pour donner vie aux horaires, aux mises à jour et aux annonces de votre installation sur l’affichage numérique.

Imaginez ceci : un participant entre dans votre centre de loisirs et voit l’horaire des cours d’aujourd’hui, les heures de gym ouvertes et les événements à venir affichés sur des écrans numériques élégants, le tout tiré en temps réel d’Amilia. Cette intégration transparente garantit que votre communauté dispose toujours des informations les plus à jour à portée de main.

C’est efficace, professionnel et exactement ce que votre communauté attend.

A Parks and Rec staff member makes use of Amilia SmartRed in partnership with Evolia to coordinate his scheduling.

Evolia s’assure que votre dotation correspond parfaitement aux besoins de votre établissement.

Horaire flexible du personnel avec Evolia

La gestion du personnel n’a pas besoin d’être un casse-tête. Evolia s’intègre à Amilia pour faciliter la planification du personnel en se synchronisant directement avec vos réservations d’installations et vos inscriptions au programme.

Lorsque vous gérez des programmes et des réservations à Amilia, Evolia utilise ces données pour créer automatiquement des horaires de personnel. Qu’il s’agisse de s’assurer que vous avez des sauveteurs pendant les leçons de natation ou des gardiens pour une journée d’événement occupée, Evolia s’assure que votre personnel correspond parfaitement aux besoins de votre installation.

Plus de planification manuelle. Plus de lacunes dans la couverture. Juste un système rationalisé qui permet à votre équipe et à vos opérations de fonctionner correctement.

Suivi de l’entretien plus intelligent avec des parcs productifs

Derrière chaque installation de parcs et de loisirs bien gérée se trouve un plan d’entretien robuste. Productive Parks s’intègre à Amilia pour s’assurer que votre équipe d’entretien dispose des informations dont elle a besoin pour maintenir vos installations en parfait état.

En synchronisant les données de réservation des installations d’Amilia, Productive Parks peut hiérarchiser les tâches de maintenance en fonction de l’utilisation réelle. Par exemple, si un gymnase est réservé solidement pour la semaine, Productive Parks peut planifier des nettoyages supplémentaires pour s’assurer qu’il est prêt pour le prochain groupe. De même, les calendriers de maintenance préventive peuvent être alignés sur les données du programme pour minimiser les temps d’arrêt et les perturbations.

Cette intégration ne permet pas seulement de gagner du temps, elle prolonge la durée de vie de vos installations et rend votre communauté heureuse.

A group of children take part in activities offered by their local Parks and Rec department

Avec Amilia et ses partenaires, vous aurez les outils pour répondre aux besoins des participants d’aujourd’hui tout en vous préparant aux défis de demain.

Une solution moderne pour les communautés modernes

Parcs et Loisirs ne se contente pas de programmes , il s’agit de créer des espaces où les communautés peuvent prospérer. Avec Amilia et ses partenaires, vous aurez les outils pour répondre aux besoins des participants d’aujourd’hui tout en vous préparant aux défis de demain.Moderniser vos opérations ne signifie pas tout changer, cela signifie s’appuyer sur ce qui fonctionne et l’améliorer avec des solutions qui vous facilitent la vie. Ensemble, Amilia et ses partenaires sont là pour vous aider à le faire.

Prêt à le voir en action?

Modernisons ensemble votre organisation parcs et loisirs. Planifiez une démonstration dès aujourd’hui pour découvrir comment Amilia et ses intégrations partenaires peuvent transformer votre façon de travailler.

En savoir plus